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獵頭新聞|獵頭學院
資深獵頭教你如何在職場中向領導匯報工作
  資深獵頭教你如何在職場中向領導匯報工作
獵頭
  在職場中,匯報工作是一門藝術。匯報工作是向領導反映工作情況,求得指導和幫助的重要方法,也是展示工作業績、工作能力和水平的重要機會。
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  向領導匯報工作是每個職場人士常做的工作任務之一。有些人在匯報工作中表現出色,獲得領導的肯定;工作匯報地不好,可能還會受到領導的批評。
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  在工作中,我們每個人多多少少都經歷過給領導匯報工作,說實話,大部分人都不喜歡匯報工作,主要是因為不想讓領導知道自己的工作進展情況,害怕領導知道自己工作沒有及時完成;不把匯報工作當回事,隨便應付;不會溝通,不知向領導匯報什么工作情況,又擔心匯報錯誤。
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  俗話說“會做不會說,累死也白搭”,說明了職場匯報工作的重要性。
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  小馬是某公司車間主管,管理著車間大小事務以及工人工作情況的反映,某一天,領導詢問小馬最近車間的工作情況,讓其對工作內容做個簡短匯報,小馬直接把問題拋出“生產這個產品需要多少原料,以及如何控制好數量,需要多少原料的成份,”這件事要怎么做,以為輕松搞定,誰知領導發怒,說你之前怎么做的,現在就怎么做,要多花點心思在怎么解決問題上,而不是什么都不管,不去思考怎么會有解決方法。
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  我在工作中常常會遇到工作匯報,主要是針對銷售出貨單的跟蹤以及出貨數據統計,開發票的用量,報表的數據等要告知領導,向領導匯報工作任務,匯報工作時我會先把領導要的結果告訴他,然后再把詳細的問題反饋與建議給領導。
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  工作匯報也是工作的一部分。大家應該聽過一句話,我工作這么認真、努力卻得不到領導的賞識,做了那么多,為什么他升職了而我還在原地等,因為你不會適當的表現自己,做了什么事也要讓領導知道,因為匯報可以讓你的領導知道你最近做了什么結果,以及做事進程。
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  那么,在職場中如何匯報工作?
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  首先,先說結果,再說問題。
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  在職場中,向領導匯報工作要先說結果,再說問題。例如,你要向領導匯報上個月的出貨數量,那么你應該直接先說上個月出貨的數量是多少,然后對比上上個月的出貨數量,告知領導是呈上升趨勢還是下降趨勢。
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  匯報完成多少項任務時,如6項,可以這樣說,我一共匯報了完成6項任務,其中三項任務圓滿完成;另外三項任務有待完成。當你在逐條匯報工作任務時,領導會特別注意你出現問題以及需要協助的工作。
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  其次,工作完成后和出現意外時,要向領導匯報。
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  職場中,當手頭的任務完成后,一定要及時向領導匯報自己的工作完成情況,不要拖拉,讓領導知道事情的進程,可能有些人會想,我的任務已經做完,但是我不想匯報先,因為匯報之后領導會安排新的任務。
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  在職場上,工作任務是永遠做不完的,你晚一點匯報或早一點匯報,只不過是時間問題,遲早要完成的,如果你能及時并早點向領導匯報任務,然后繼續下一個任務,你就比別人早點接觸到不同的挑戰,自己的成長也比別人快一步。
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  職場人士在遇到問題時都不太喜歡告訴領導,主要是因為怕領導覺得自己能力不行,另一個是覺得不好意思,怕老板。如果不想讓結果惡化就得及時找領導解決,向領導尋求幫助。
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  最后,做好記錄,以便領導詢問。
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  職場人士當完成每項工作后,把事情記錄下來,以及與領導溝通的心得寫下來,方便領導跟蹤工作的進程,也方便自己的工作復盤,為匯報工作做好準備,奠定工作基礎,讓匯報順利進行。
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  所以,匯報工作是職場人士必須學會的一項工作技能,你做對了?
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  • 2000年在北京注冊成立并開展獵頭業務
  • 《中國十佳獵頭服務企業》
  • 公司主要負責人曾任多家著名跨國公司HRD
  • 有超過百萬份不同行業的高級人才信息
  • 有北京市頒發的《職業中介許可資格證書》
  • 獲國際獵頭協會《優質獵頭服務資質證書》
  • 中國人才交流協會理事會員單位
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