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獵頭職場:提升效率的關鍵是不犯錯,如何正確做事?3理念7方法
  獵頭職場:提升效率的關鍵是不犯錯,如何正確做事?3理念7方法
獵頭
  幾乎所有的公司都會把提升效率作為工作要求,各種措施五花八門,但效果往往參差不齊,為啥效率提升這么費勁?時間到底耽誤在哪兒?事實證明,犯錯是效率提升的最大障礙,如果能夠在任務的各個環節都不犯錯,結果自然事半功倍!如何做到呢?這就不得不提出不犯錯的3個理念和7個方法了。
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  理念1:做正確的事
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  在事務規劃階段,有很多事兒需要做,不可能照單全收,需要加以選擇,這個過程如同定方向,如果方向錯了,后面的努力都是背道而馳。評估該做什么事,務必慎重,建議多方了解和研討,識別出真正重要并緊急的事,這才是值得投入兵力的主陣地,也就是所謂正確的事。
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  理念2:正確地做事
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  該做什么明確了,該具體實施了,這個階段需要考慮確保執行者能正確地做事,不會因為各種主觀或客觀原因,采用與要求不符的方式處理事務,這就對各項流程要求和監督考核機制提出了細化的可衡量的要求。
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  理念3:一次把事情做正確
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  執行者明確做什么,也理解并遵從各項要求,但還是會出錯甚至返工,這就是事前分析不到位,具體執行需要什么技術,需要哪些支撐,方法是否適用,有無經驗可借鑒……這些準備工作不細致甚至缺失,勢必出錯,所以,事前的計劃和評估很有必要。
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  如果能踐行這3個理念,效率提升必然顯著。但這是理論上的東西,具體應該怎么做來達成這樣的效果呢?這就得看下面這7個方法了。
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  1.領導的意識和牽引
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  提升效率不應只是口號,作為管理者需要將其作為頭等要務來抓,整個團隊以提升效率為目標,經常宣講,經常鼓勵,并把效率納入考核要素,切實成為所有人的奮斗目標。
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  2.事務導入規范,評估科學
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  做正確的事兒,其前提是事務的導入和分析要到位,為避免出現遺漏和誤判,有必要嚴把入口,組織專人科學識別和評估。
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  3.建立健全科學的流程管理
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  想要正確地做事,必須要有完善的方法指引,在管理維度上就是科學的流程,把事務步驟化,步驟標準化,校準規范化,從制度上保證有章可循。
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  4.優秀實踐推廣和沉淀
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  大家在工作中總會有各種好點子,這是提升效率的寶貴實踐經驗,千萬不要搞丟了,每次做完一件事兒,要有意識地組織回顧,把大家的優秀實踐收集并推廣,更要作為經驗庫的導入,成為部門的技術資產。
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  5.加強練兵,能力持續導入
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  事情最終要靠人去執行,如果能力不濟,再好的管理也無處發力,所以,培養技能很關鍵,做到事前學、事中學、事后學,將學習的氣氛作為團隊風格的重要組成部分加以維持和弘揚。
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  6.培養良好工作習慣,計劃分析總結不可少
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  好的工作習慣對于效率的提升大有裨益,可在團隊中建立工作模型,推薦給大家使用,介紹如何做計劃分析總結等各步驟,并且樹立標桿,帶動大家有樣學樣。
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  7.完善機制,監管考核激勵競爭等要素綜合發力
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  人的主觀能動性是需要激發的,靠自覺往往只能收一時之效,這時候就看機制的力量了,建立一整套包括監管考核激勵競爭等要素的管理機制,讓員工明確導向,爭先恐后地提升效率,局面自然就能良性循環了。
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  • 《中國十佳獵頭服務企業》
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  • 有北京市頒發的《職業中介許可資格證書》
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